ホール・平成の間　月初の予約方法の変更について

ページ番号1006704　更新日 2024年1月24日

2025年5月分の予約受付から、従来の来館しての受付は廃止し、芸術劇場ホームページ上からのみお申し込みを受付ける形に変更いたします。
以下の内容をご確認いただき、お申込みいただきますよう、よろしくお願いいたします。

対象施設

どりーむホール（席数：2,017）
ウィーンホール（席数：504）
ふるさとホール（席数：504）
平成の間（会議形式利用時席数：204）

受付期間

　使用する日の属する月の1年3ヵ月前の1日から4日までに応募フォームからお申込みください。応募フォームは受付期間中のみ当ホームページ上に開設され、アクセスできるようになります。

応募方法

受付期間中に応募フォームにてお申し込みください。来館してのお申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。
利用できる日程は、お申込み受付け3日前から劇場ホームページトップ画面に掲示します。必ず利用可能日をご確認いただいたうえでお申し込みください。
お申し込みは1つの催し物に対して1回のみ有効です。複数回のお申し込みや、複数団体によるお申し込みなどが発覚した場合には応募・当選について無効とします。当選された権利の譲渡もできません。何らかの不正が発覚した場合には厳正に対処いたします。
第2希望のお申込みは受付けていません。複数日のお申込みは可能ですが、当選後のキャンセルはできません。すべての日程について、ご利用いただきます。
お申込み内容を訂正されたい場合には事務局へお問い合わせください。また、内容に不備がある場合には応募が無効となりますのでご注意ください。（不備の例：対象外の日程で申し込まれる。メールアドレスなど、入力情報に誤りがある　など）
ご利用は適切な人数、催事の規模でお申し込みください。当選された場合でも、計画書を提出される段階で開催が不可能だと判断された場合には、予約を取り消させていただく場合もございます。
貸し出し楽器の予約については、ご利用が確定した後、計画書提出期間以降にお電話・窓口にてお申込みください。なお、楽器についてもキャンセルはできませんのであらかじめご了承ください。

応募結果について

受付期間終了後、お申し込み状況を確認し、重複した希望日があれば抽選を行い、お申込みされた方全員にメールで当落結果をお送りいたします。
当選された方は、応募フォームへの申込者と同一の名義で施設使用計画書の提出をお願いいたします。初めてご利用になるお客様は必ず来館してお手続きください。ご利用実績のあるお客様にも、来館して利用内容を確認させていただきながらのご提出を推奨いたしますが、メールでの提出でも構いません。メール提出の場合は、提出後に必ず電話連絡をお願いいたします。ご利用内容について確認させていただきます。
当選後のキャンセルや変更はお受けできませんのでご了承ください。

施設代金のお支払いについて

　計画書をご提出いただきましたら、承認通知書を作成します。
　その内容に基づき、期限以内にお支払いください。

その他

他団体の申込情報などについてはお答えできませんのでご了承ください。
応募方法や注意事項をお守りいただけない場合には当選が無効となる場合もございますので、必ずルールに沿ってご対応いただきますよう、よろしくお願いいたします。

お申し込みの流れ（例：2024年2月の場合）

［画像］お申し込みの流れ(49.6KB)

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